Une fois vos employés créés, la production mensuelle des fiches de salaire prend moins d'une minute. Bill Alps calcule automatiquement les cotisations sociales (AVS/AI/APG, AC, LPP, AANP, IJM), l'impôt à la source et les allocations familiales.
Option A — Fiche individuelle
- Ouvrez le menu Fiches de salaire.
- Cliquez sur Nouvelle fiche.
- Sélectionnez l'employé et le mois concerné.
- Ajoutez éventuellement des éléments variables : heures supplémentaires, prime, indemnité repas, absences.
- Vérifiez le récapitulatif (brut, cotisations, impôt, net à verser).
- Cliquez sur Générer le PDF.
Option B — Lot mensuel
Quand tous vos salariés ont un salaire stable, la génération groupée est la plus rapide :
- Depuis la liste des fiches, cliquez sur Générer le lot mensuel.
- Sélectionnez le mois concerné.
- Bill Alps pré-remplit une fiche par employé actif.
- Ajustez les éléments variables employé par employé si nécessaire.
- Cliquez sur Valider le lot : tous les PDF sont générés d'un coup.
Contrôle avant envoi
- Le total brut correspond à la somme attendue.
- Les cotisations sont cohérentes avec les mois précédents.
- L'impôt à la source est appliqué uniquement aux employés soumis.
- Le net à verser correspond au montant que vous allez virer.
Langue de la fiche
Chaque employé peut recevoir sa fiche dans sa propre langue. Le choix se fait sur la fiche employé, bloc Préférences d'envoiLangue de la fiche de salaire : français, allemand, anglais ou italien. Par défaut, la fiche suit la langue de votre compte.
- Les libellés des lignes (salaire de base, AVS/AI/APG, impôt à la source, absences…) sont traduits.
- Le PDF et l'e-mail d'envoi reprennent la même langue.
- La fiche affichée dans l'application, dans l'espace employé et via l'API publique reste identique au PDF.
Distribution
Depuis chaque fiche, vous pouvez :
- Télécharger le PDF pour le classement interne.
- Envoyer par e-mail à l'employé directement depuis Bill Alps.
- Exporter en lot tous les PDF du mois dans une archive ZIP.