Bill Alps verwendet den ausgewählten Gesamtarbeitsvertrag (GAV) als Unterstützung bei der Lohnvorbereitung. Je nach verfügbaren Daten zeigt die Anwendung Mindestlöhne an, schlägt bestimmte Einstellungen vor und weist unter anderem auf Abweichungen beim 13. Monatslohn, bei den Ferien, der Krankentaggeldversicherung und bei Absenzen hin.
1. GAV des Unternehmens wählen
- Öffnen Sie Mein Unternehmen und danach die Karte Branche & Gesamtarbeitsvertrag.
- Wählen Sie die Branche. Bill Alps weist darauf hin, wenn der Katalog passende allgemeinverbindliche Verträge enthält.
- Wählen Sie den anwendbaren Gesamtarbeitsvertrag (GAV). Die Liste ist durchsuchbar und nach Branchen gruppiert.
- Falls der GAV mehrere Modelle vorsieht, wählen Sie das im Unternehmen geltende Arbeitszeitmodell.
- Klicken Sie auf Speichern.
2. GAV pro Mitarbeiter bestätigen
Ein Mitarbeiter übernimmt standardmässig den GAV des Unternehmens. Im Mitarbeiterprofil können Sie unter Gesamtarbeitsvertrag (GAV) auch einen anderen Vertrag oder Keiner — ausserhalb des Geltungsbereichs wählen. Diese Ausnahme ist nützlich, wenn eine Person nicht unter den Haupt-GAV fällt.
3. Lohnkategorie auswählen
- Wählen Sie im Lohnabschnitt des Mitarbeiterprofils die Lohnkategorie (GAV).
- Beachten Sie den unter dem Feld angezeigten Mindestlohn. Er kann von Alter, Dienstjahren oder Kanton abhängen und wird bei einem monatlichen Mindestlohn auf 100 % ausgewiesen.
- Prüfen Sie die Hinweise oben im Profil und korrigieren Sie die nötigen Angaben vor dem Speichern.
4. Vorgeschlagene Werte übernehmen
Weichen die Einstellungen des Mitarbeiters von den verfügbaren Richtwerten ab, erscheint die Schaltfläche GAV-Werte übernehmen. Sie können einzelne Zeilen auswählen, etwa Ferienwochen, 13. Monatslohn, Krankentaggeldsatz oder Karenztage. Die Übernahme ändert nur das Formular: Klicken Sie danach auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.
5. GAV-Prüfungen verstehen
Prüfpunkte erscheinen im Mitarbeiterprofil sowie beim Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen einer Lohnabrechnung. Je nach Vertrag kann Bill Alps Folgendes prüfen:
- den Mindestlohn der gewählten Kategorie;
- den obligatorischen 13. Monatslohn und die Mindestzahl an Ferienwochen;
- das Vorhandensein einer Krankentaggeldversicherung (KTG);
- Sätze, Karenzfristen und Dauern für Krankheit, Unfall, Mutterschaft oder Vaterschaft.
6. Absenz mit GAV erfassen
Im Absenzformular zeigt Bill Alps verfügbare Referenzsätze oder -dauern des GAV an. Die vorgeschlagenen Lohnabrechnungspositionen berücksichtigen die anwendbaren Regeln; liegt ein eingegebener Wert unter einem Minimum oder über einem Maximum des GAV, erscheint ein Hinweis. Die vorgeschlagenen Beträge bleiben bearbeitbar.